Жалпы чогулушта кабыл алынган чечимдер, албетте, протокол менен жазылат. Бирок алар туура жол-жоболоштурулган учурда гана аткарууга кабыл алынат. Мында негизги талаптар документтин формасына эмес, анын мазмунуна жүктөлөт. Ошондуктан, аны түзүүдө сөзсүз түрдө милдеттүү маалыматты көрсөтүүгө көңүл буруу керек. Бул учурда көңүл бурбоо кабыл алынган чечимдерди мыйзамсыз деп таанууга коркунуч келтириши мүмкүн.
Зарыл
A4 кагаз
Нускамалар
1 кадам
Баштоо үчүн, ички колдонуу үчүн иш кагаздары үчүн иштелип чыккан фирмалык бланкты алыңыз. Бул сиздин тапшырманы жөнөкөйлөтүп, уюмдун маалыматтарын кол менен толтурбоого мүмкүндүк берет. Эгер андай болбосо, кадимки A4 баракча кагаздарын алып, уюмдун же жамааттын атына жана анын баштапкы маалыматтарын жазыңыз. Андан кийин, жолугушуунун ордун жана убактысын көрсөтүңүз. Документтин аталышын "Протокол" деп ортого коюңуз жана анын астына дароо жолугушуунун темасын кыскача баяндаңыз.
2-кадам
Документтин киришүү бөлүгүн жыйналыштын шайланган төрагасы жана катчысын көрсөтүү менен баштаңыз. Андан кийин, толук аты-жөнүңүздүн жана кызмат ордуңуздун көчүрмөсүн бериңиз. Ошо сыяктуу эле, жыйналыштын калган катышуучуларын "Катышыңыз" деген сөздөн кийин тизмелеп бериңиз. Эгерде адамдар көп болсо, анда алардын санын көрсөтүп, арызга шилтеме бериңиз, анда алар тизмеленет. Кириш бөлүгүнүн акыркы абзацы күн тартиби. Ушул жерде, ушул жыйында кароого коюлган бардык маселелерди жазыңыз.
3-кадам
Протоколдун негизги бөлүгүн күн тартибине ылайык, кулактандырууда номур коюу менен маселелерди кароонун тартибин сактоо менен даярдаңыз. Ар бир нерсенин сүрөттөлүшүн баяндамачылардын аты-жөнү жазылган "Угулган" бөлүмүнөн баштаңыз. "Баяндамачылар" бөлүмүндө, алардын билдирүүлөрүнүн тексттерин келтирүү керек. Жыйынтыктап айтканда, "Чечим кабыл алынды" абзацында кабыл алынган чечимдерди "макул", "каршы" же "калыс" добуш бергендердин санын көрсөтүү менен жазыңыз.
4-кадам
Жыйынтыктоочу бөлүгүндө жыйналыштын төрагасынын жана протокол түзгөн катчынын колун коюңуз. Бул жерде, жалпы чогулуштун тиркелген стенограммасы жөнүндө маалымдаңыз, эгерде протокол жолугушуу учурунда түзүлбөсө, бирок кийинчерээк түзүлгөн болсо.
