Документ жүгүртүү чөйрөсүндө ар кандай типтеги каттоо карталары бар. Карталардын маалыматтарын каттоо тутумун колдонуу өтө ыңгайлуу, анткени ал алынган маалыматтарды тутумдаштырууга, анын электрондук маалымат базаларына кирүүсүн жеңилдетүүгө жана маалымат издөөнү оптималдаштырууга мүмкүндүк берет.
Нускамалар
1 кадам
Сиз толтурушуңуз керек болгон документтин түрүн аныктаңыз. Салыктык эсепке алууда каттоодо, эсепке алуунун бир бөлүгү катары, мүлктү каттоодо жана виза алуу үчүн документтерди тапшырууда каттоо карталары бар. Мындай каттоо карталары расмий түрдө түзүлгөн, бирдиктүү формага ээ - аны окуп чыгыңыз. Мындан тышкары, каттоо карталары маалыматтарды иреттөө үчүн колдонулган, бирок белгиленген шаблонго ээ болбогон иш-аракеттердин көптөгөн багыттары бар. Мындай учурларда каттоо карточкасынын формасы уюмдун муктаждыгына жараша түзүлөт (мисалы, кадр кызматы тарабынан чыгарылган кызматкерлердин каттоо карталары).
2-кадам
Кайсы каттоо картасын толтурушуңузга карабастан, сиз бир нече эрежелерди сактаңыз, аларды сактоо менен, сиз кайрадан толтуруудан, түзөтүүлөрдү киргизүүдөн жана убактыңызды ашыкча ысырап кылуудан куткарасыз. Сураныч, документти мыйзамдуу толтуруңуз. Идеалдуу вариант - маалыматтарды блок тамгалары менен киргизүү.
3-кадам
Толтурууда, сиз киргизген маалыматтардын дал ошол жерлерге жайгаштырылгандыгын текшериңиз. Электрондук маалымат базаларына автоматтык түрдө киргизилүүчү каттоо карталары үчүн бул талап өзгөчө сакталууга тийиш. Бул учурда, сунуш кылынган талаалардан четтөө маалыматтарды маалымат базасына киргизүүгө жол бербейт.
4-кадам
Картанын талааларына суралган маалыматты гана киргизиңиз. Каттоо карточкасында ашыкча маалыматтар таптакыр туура эмес, биринчиден, сиздин жооптор үчүн мейкиндиктин чектелгендигине байланыштуу, экинчиден, анын өзгөчөлүгүнө байланыштуу: каттоо карточкасы - ошол маалыматтар гана талап кылынган документ, анда иш жүзүндө андан ары иштелип чыгат Карточкадагы бош талааларды калтырып койбоңуз, милдеттүү эмес деп белгиленгенден башка. Керектүү маалыматтарды бербөө каттоо картасын жараксыз кылат.
5-кадам
Бардык учурларда, бул документти толтурууга муктаж болгондордун бардыгы үчүн өзүнчө каттоо картасы түзүлөт. Адамдардын тобун каттоо үчүн бириктирүү жол берилгис практика.
6-кадам
Картаны толтургандан кийин, жеке идентификациялык маалыматтарыңыз туура киргизилгендигин текшериңиз, бардык талап кылынган талаалардын толтурулгандыгын текшериңиз, андан кийин карточканы башка зарыл документтер менен кошо каттоого тапшырса болот.
