Уюмдун экономикалык иш-аракеттеринин жүрүшүндө менеджерлер кандайдыр бир себептерден улам баштапкы документтер жоголуп кеткен учурларга туш болушу мүмкүн. Мындай учурда ишкер жоголгон документтердин бардыгын калыбына келтириши керек. Эгер ал аткарылбаса, салык кызматы менеджерди административдик жоопкерчиликке тартуусу мүмкүн.
Нускамалар
1 кадам
Биринчи кезекте документтердин жоголушунун себебин аныктаңыз. Мисалы, өзгөчө кырдаалда (өрт, суу ташкыны ж.б.) документтер жоголсо, инвентаризация жүргүзүңүз. Бул үчүн инвентаризациялык комиссиянын мүчөлөрүн, текшерүү убактысын дайындап, инвентаризациялоо объектисин административдик документ менен белгилеңиз. Буйрукта, ошондой эле баштапкы документтерди текшерүү себебин көрсөтүшүңүз керек.
2-кадам
Инвентаризация бүткөндөн кийин акт түзүп, жетекчинин колу менен бекитүү керек. Эгерде өрт чыккан болсо, өрткө каршы мамлекеттик кызмат органынан маалымкат алыңыз; суу ташкыны болсо, Өзгөчө кырдаалдар министрлигинен тастыктама алыңыз.
3-кадам
Эгерде документтер жок болуп калса же кимдир бирөө тарабынан жок кылынса, анда сиз комиссия түзүп, иликтөө жүргүзүшүңүз керек. Анын курамына тергөө органдарынын өкүлдөрү, күзөт кызматкерлери жана башка жооптуу адамдар кириши керек. Документтерди уурдап жатканда сөзсүз түрдө полицияга кайрылыңыз.
4-кадам
Инвентаризация жүргүзүү учурунда жоголгон документтердин тизмесин түзүңүз. Эсиңизде болсун, ал так болушу керек. Мисалы, сиз эсеп-фактураларды жоготуп алдыңыз. Мындай учурда, алардын сандарын жана даталарын тизмектешиңиз керек. Документтердин тизмесин жетекчи жана башкы бухгалтер менен тактоо.
5-кадам
Салык кызматына баштапкы документтердин жоголгону жөнүндө билдирүү жөнөтүңүз. Жоголгон фактыны тастыктаган документтердин көчүрмөсүн катка тиркеңиз. Тизменин көчүрмөсүн тиркеңиз. Бардык документтерди уюмдун мөөрү жана жетекчинин колу менен тастыктаңыз.
6-кадам
Андан кийин жоголгон документтерди калыбына келтирүү. Бул үчүн бухгалтердик эсептин электрондук версиясын колдонсоңуз болот. Эгерде сизге контрагенттерден алынган баштапкы документтерди калыбына келтирүү керек болсо, анда алардын даректерине бланктарды көчүрүп берүү өтүнүчү менен кат толтуруңуз. Бардык документтерге жооптуу адамдар жана уюмдардын мөөрү коюлушу керек.
