Дуайт Дэвид Эйзенхауэр АКШнын 34-президенти болгон. Анын алдында көп нерселер бар болчу, ошондуктан ал ар дайым баарына жетишип турушу үчүн, өзүнүн пландоо тутумун түзүүнү чечти.
Эйзенхауэр иштерди пландаштыруу үчүн артыкчылыктуу матрицаны колдонууну сунуштады. Ал тапшырмалардын маанилүүлүгү жана актуалдуулугу критерийлерине ылайык приоритеттүүлүккө негизделген. Иштер төрт категорияга бөлүнөт:
… Булар эртең кеч болуп кала турган нерселер. Бул маселелер сөзсүз түрдө чечилиши керек. Эйзенхауэр бул тилке ар дайым бош болушу керек деген ойду айткан эгер сизде шашылыш тапшырма болсо, анда анын маанилүүлүгүн жана актуалдуулугун дароо баалап, аны аткара баштайсыз. Ар кандай күтүлбөгөн жагдайлар, форс-мажордук кырдаалдар, дарыгерге кайрылуу, шашылыш чалууларды ушул графага киргизсе болот. Мындай нерселерди токтоосуз жасоого аракет кылуу керек, аларды ушул категорияга акыл-эс менен киргизиңиз.
… Эреже катары, дал ушул иш-аракеттер иштин өндүрүмдүүлүгүнө көбүрөөк таасир этет. Дал ушул нерселерди кийинчерээк кечиктиришет, ошондуктан алар куйруктарга куюп, шашылыш жумуштарды жасашат жана аларды А категориясына коопсуз өткөрүп алышса болот. Бул учурлар 1-графада учурлар болбосо, токтоосуз бүтүрүлүшү керек.
Бул нерселер баш тартууга мүмкүн эместей сезилет, бирок алар биздин көпчүлүк убактыбызды коротот, ошол эле учурда бизди максатка жетелебей, эч кандай пайда алып келбейт. Бул тилкедеги иштерди кылдаттык менен карап чыгуу керек. Алар сиздин убактыңызга арзыйбы, аларды аткарышыңыз керекпи? Эйзенхауэр сизге ушул милдеттерди ошол эле ийгиликке же андан да жакшы ийгиликке жетише ала турган адамдарды издөөгө кеңеш берди.
… Булар эң натыйжасыз иштер. Социалдык тармактарда отуруп, журналдарды барактап, сыналгы көрүү - көп убакытты талап кылат, минималдуу пайда алып келет. Эгерде мындай нерселер көнүмүш адатка айланып калган болсо, анда аларга бөлүнгөн убакытты кыскартып, акырындык менен андан арылуу керек.
Сиз төмөнкү суроолорду берүү менен өз ишиңизди туура бөлүштүрө аласыз: Бул милдет маанилүүбү? Эртең жасасаңыз эмне болот? Эгер такыр жасабасаңыз эмне болот? Ошентип, биринчи кезекте өзүңүзгө керектүү нерселерди жасап, убакытты текке кетирбөөгө болот.