Кеңсе менеджеринин негизги милдети - кеңсенин туура уюштурулушун жана иштешин көзөмөлдөө. Бул кесиптин өкүлдөрү аткаруучунун жана башкаруучунун функцияларын аткарышат. Офистин менеджери болуу үчүн сизде уюштуруучулук жөндөмдүүлүк, кунт коюу, тактык жана жоопкерчилик сыяктуу жеке сапаттар болушу керек.
Нускамалар
1 кадам
Офис менеджери болуу үчүн талап кылынган сапатты, мисалы, жакшы уюштурулгандыгын текшерип алыңыз. Сиз өз ишиңизди гана эмес, башка кызматкерлердин, мисалы, тейлөө персоналы жана кабыл алуучулар тарабынан өз милдеттеринин так аткарылышын көзөмөлдөп турушуңуз керек болот. Ошондой эле оозеки жана жазуу жүзүндө баарлашуу көндүмдөрүңүз болушу керек. Жумушуңузда сизге стресстик каршылык жана чыр-чатактуу кырдаалды чечүү жөндөмү керек болушу мүмкүн.
2-кадам
Офис менеджери курсуна жазылыңыз. Бул жерден сиз ушул кесиптин негиздерин үйрөнүп гана тим болбостон, компьютердик программалар боюнча билимди өркүндөтө аласыз. Курсту уюштуруучу компаниялардын айрымдары кийинки жумуш менен камсыз кылышат. Бул жумушка орношууга жакшы мүмкүнчүлүк болушу мүмкүн.
3-кадам
Резюме түзүү. Башка абитуриенттердин профилдеринен айырмаланып турушу үчүн, ага бурулуш кошуу керек. Бул сиздин жакшы баса алган күчүңүз, биоңуздагы факт же резюмеңиздин формасы болушу мүмкүн. Жалган маалыматтарды жайгаштырбоону унутпаңыз. Эгерде кандайдыр бир факт сиздин пайдаңызга жооп бербесе, анда анкетадагы темага такыр эле тийбегиле. Ийгиликтүү резюмени түзүү үчүн атайын кызматтарды же адам ресурстары бизнесиндеги адистердин кызматын колдонуңуз.
4-кадам
Иш издей турган булактар жөнүндө чечим кабыл алыңыз. Канчалык көп болсо, ошончолук жакшы. Булактар жумуш издөө үчүн Интернет сайттар, тиешелүү мезгилдүү басылмалар болсун. Резюмеңизди аларга жайгаштырыңыз. Иш издеп жүргөнүңүздү досторуңузга, тааныштарыңызга, туугандарыңызга, кошуналарыңызга сөзсүз түрдө айтыңыз. Кээде бул канал эң ийгиликтүү канал болушу мүмкүн.
5-кадам
Эгер сизге ылайыктуу жумуш берүүчү чакырса, маектешүүгө барыңыз. Сиздин талапкерлигиңизге кызыккан биринчи компанияга чуркап барбаңыз. Ошол эле учурда, көпкө чейин орун таба албай калсаңыз, суранычтарыңызды жана күтүүлөрүңүздү кайрадан карап чыгыңыз. Балким, же аларды жумшартуу керек, же келечекте пайдалуу боло турган жөндөмүңүздүн саны көбөйтүлөт. Жалпысынан, сиздин талаптарыңыз сиздин мүмкүнчүлүктөрүңүзгө дал келиши керек.
6-кадам
Маектешүүгө даярданыңыз. Кадрлар бөлүмүнүн кызматкери менен түздөн-түз келечектеги менеджериңизге караганда бир аз башкача сүйлөшүү керек болгондуктан, аны ким өткөрөрүн алдын ала билип алганыңыз оң. Сизге кандай суроолор берилиши мүмкүн экендигин жана аларга кандайча жооп бере турганыңызды ойлонуп көрүңүз. Ишкер костюму сыяктуу кийимдерди тандаңыз.
7-кадам
Маек алыңыз. Тынчсызданбоого аракет кылыңыз. Ашыкча эмоциялар суроолорго же маектешүү учурунда сизден талап кылынган тапшырмаларга көңүл топтоого тоскоол болот. Ролуңузду төмөндөтпөстөн, маектешиңизге болгон мамилеңизди, кыймыл-аракетиңизди жана сүйлөгөн сөзүңүздү көрсөтүшүңүз керек.
8-кадам
Жумуш берүүчүнүн сунушуна макул болуудан мурун, сизди кызыктырган бардык маалыматтарды талкуулаңыз. Эмгегиңиздин шартын жана акысын билип алыңыз, келечектеги жумуш ордуңузду карап чыгыңыз, кызматкерлерге кандай социалдык пакет берилээрин тактаңыз. Эмгек келишимин карап чыгыңыз.
