Сүйлөшүүлөргө даярдануу процесси эки компоненттен турат: уюштуруу чаралары жана материалдык даярдык. Бул компоненттер бири-бири менен тыгыз байланышта жана сүйлөшүүлөрдүн ийгилиги алардын канчалык кылдат иштелип чыккандыгына байланыштуу.
Нускамалар
1 кадам
Уюштуруучулук даярдык деп сүйлөшүүлөрдүн ордун жана убактысын, ошондой эле делегациянын курамын жана лидерин аныктоону билдирет. Эгерде сиз компанияңызга инвестиция салуу боюнча сүйлөшүүлөрдү жүргүзүүнү пландап жатсаңыз, анда өз аймагыңызда жолугушуу ордун белгилеңиз. Инвестор сиздин уюмдун ийгилигине ынанып, ал өз каражатын сиздин долбоорлорго инвестициялоо канчалык пайдалуу экендигин аныкташы керек. Бул учурда, финансылык директорду, долбоордун менеджерлерин жана кырдаал үчүн зарыл болгон башка негизги адамдарды сүйлөшүүчүлөрдүн курамына киргизиңиз.
2-кадам
Дүйшөмбү күнү эртең менен же жума күнү кечинде маанилүү сүйлөшүүлөрдү белгилебеңиз. Жумуш жумасынын башталышы жана аяктоосу адатта окуялар көп болот. Эң жакшы убакыт - жуманын ортосунда күндүн биринчи жарымы. Экинчи тараптан сиз менен кайсы күнү жана саатта жолугушууга ниеттенип жаткандыгын текшерүүнү унутпаңыз.
3-кадам
Сүйлөшүүдөн мурун, жолугушууга бара турган көйгөйдү жакшылап талдап алыңыз. Максаттарды жана милдеттерди, каалаган натыйжанын варианттарын аныктаңыз. Эгер сиз делегациянын курамында сүйлөшүүлөрдү пландаштырып жатсаңыз, анда ар бири боюнча тапшырмаларды өз ара бөлүштүрүңүз. Сиздин тараптагы ар бир сүйлөшүүчү үчүн кадамдык нускамаларды даярдаңыз.
4-кадам
Мындан тышкары, сүйлөшүү процессинде сизге керек болушу мүмкүн болгон документтерди жана визуалдык материалдарды даярдаңыз. Аларды башка тарапка өткөрүп, окууга убакыт бериңиз.
5-кадам
Сунуштарды жана аргументтерди түзүү. Сүйлөшүү позицияңызды аныктап, мүмкүн болгон каршы пикирлер менен иштеңиз.
6-кадам
Өзүңүздү акыл менен сүйлөшүүлөргө даярдаңыз, достук жана ачык баарлашууга даярданыңыз. Баарлашуу учурунда суроолорду маектеш оң жооп бере тургандай кылып түзүңүз. "Жок" деген терс жооп, нейтралдуу суроого жооп алса дагы, аң-сезимдүү түрдө активдүү каршылыктарды жөнгө салат. Сүйлөшүүнү аба ырайын талкуулоо менен баштаңыз, эреже боюнча, бул маселе боюнча пикирлер дал келет.
