Уюштуруу-административдик документ протокол деп аталат, анда коллегиялык органдардын жыйналыштарында, отурумдарында, жыйындарында жана конференцияларында маселелерди талкуулоонун жана чечим кабыл алуунун жүрүшү жазылган.
Зарыл
Жолугушуу, протокол
Нускамалар
1 кадам
Протокол жалпы бланктарда да, А4 форматындагы бош стандарттуу барактарда да түзүлөт жана төмөнкү тизмелерди камтыйт:
- документтин түрүнүн аталышы жана анын катар номери;
- датасы;
- протокол түзүлгөн жер;
- тексттин аталышы;
- текст;
- төраганын жана катчынын колтамгалары.
2-кадам
Төмөнкү маалыматтар протоколдун аталышына жайгаштырылышы керек:
- уюмдун толук аталышы;
- документтин түрү (б.а. протокол);
- датасы жана номери;
- протокол түзүлгөн жер;
- аталыштын өзү текстке түздөн-түз. Уюмдун аталышы уюштуруу-укуктук формасы менен көрсөтүлөт жана расмий белгиленген аталышка дал келет (уюмдун жобосунда же уставында). Ошондой эле, юридикалык форма аббревиатура түрүндө эмес, толугу менен жазылат.
3-кадам
Кириш бөлүгүндө жыйналышка катышкандардын тизмеси камтылышы керек, ошондой эле ким төрагалык кылды жана ким катчы болуп иштеди. Эгерде бул өндүрүштүк чогулуштун протоколу болсо, анда катышкандардын бардыгы үчүн кызмат орунунун аталышы көрсөтүлүшү керек. Киришүү бөлүгү күн тартиби менен аяктайт. Төмөнкү кирүүгө уруксат берилет: … адамдар болгон.
4-кадам
Протоколдун негизги бөлүгү төмөнкү схемага ылайык түзүлүшү керек: УГУЛДУ - СҮЙЛӨДҮ - ЧЕЧИЛДИ (ЧЕЧИЛДИ) күн тартибиндеги ар бир маселе боюнча өзүнчө жана баш тамга менен - отчеттун, билдирүүнүн мазмунунун кыскача жазуусу. СПИКЕРЛЕР бөлүмүндө контур бирдей. ЧЕЧИЛДИ деген бөлүмдө кабыл алынган чечимдерди пунктуалдык түрдө баяндоо керек, протоколдун текстине катчы жана төрага кол коет.
