Көп учурда документтердин аныктыгын тастыктоо зарыл. Мисалы, чет өлкөгө саякатка чыгып, ошол жакка жумушка орношууда билим жөнүндө дипломуңузду тастыкташыңыз керек. Ошондой эле, мезгил-мезгили менен башка документтердин, анын ичинде Россиянын ичиндеги электрондук документтердин аныктыгын тастыктоо зарылдыгы келип чыгууда. Бирок, муну кантип жасоону бардыгы эле биле бербейт.
Жагдай көбүнчө же дубликат түрүндө, же көчүрмө түрүндө берилген, же каттоонун кадимки түрүнө дал келбеген документтердин аныктыгын тастыктоо зарылчылыгы келип чыкса.
Биринчиден, эгер бул документтер ички орус тилинде болсо жана алар өлкө ичинде колдонулса, мисалы, туулгандыгы тууралуу күбөлүк же башка кагаз түрлөрү болсо, анда сиз нотариустун кызматынан пайдалана аласыз. Бул үчүн, бардык тиешелүү белгилерди алуу үчүн нотариалдык кеңсеге келишиңиз керек болгон документтин түп нускасы талап кылынат. Нотариус түпнускасын жана көчүрмөсүн жана мөөрүн текшерип, тастыктоочу документке кол коет.
Документтерди текшерүүдө нотариус түпнускадагы жана көчүрмөлөрдөгү реквизиттерди текшерет, документтердин даярдалган же кабыл алынган күндөрүн карайт, кызмат адамдарынын кол тамгаларын текшерет, мөөрлөрүн карайт. Документтин аныктыгын тастыктоодо кыйынчылыктар, эгерде берилген документтин көчүрмөсү ушул органдын компетенциясына туура келбесе, аны берүү мыйзамды бузуу менен жасалган болсо ж.б.
Документтин аныктыгын текшерүү сыяктуу процедураны жүзөгө ашыруу үчүн нотариалдык кеңседе белгиленген өлчөмдө алым төлөп берүү керектигин эске алуу керек.
Чет өлкөдө берилген документтердин аныктыгын тастыктоо керек болсо, сизге бир аз башкача схема керек болот. Бул кырдаалда аныктыгын тастыктоону талап кылган документтердин катарына нике күбөлүгү, чет өлкөдө алган билими жөнүндө документтер ж.б. Мындай кагаздардын аныктыгын апостилдин жардамы менен далилдей аласыз. Бул документтин нотариалдык күбөлөндүрүлгөн котормосу, ал керектүү мөөрлөр, кол тамгалар жана маалыматтын чындыгын тастыктаган адамдын көрсөтмөсү менен тастыкталат.
Апостил алуу үчүн расмий органдарга өздүгүн тастыктаган документти көрсөтүү менен тиешелүү суроо-талап менен кайрылуу керек. Апостиль каттоосу үчүн сөзсүз түрдө мамлекеттик алымдын төлөнгөндүгү жөнүндө квитанция талап кылынат. Мындай тастыктоо сиз ырастаганы жаткан ар бир документ үчүн талап кылынат.
Гаага конвенциясынын мүчөсү болгон башка өлкөлөргө экспорттой турган документтериңиз үчүн документтерге апостиль коюңуз, бул Россияда гана болушу керектигин эсиңизден чыгарбаңыз.
Электрондук документтердин аныктыгын текшерсе болот - бул келечек Интернетте бизнес жүргүзүүгө өткөн көптөгөн ишкерлерди кызыктырат. Ал үчүн электрондук санарип кол тамга колдонулат, бул келишимдин аныктыгынын кепилдиги, компьютерде түзүлгөн, бирок басылбай жатат. Бүгүнкү күндө мындай санарип кол тамганы жасоо анчалык деле кыйын эмес. Бирок бул эки компаниянын ортосундагы документ жүгүртүүнү кыйла жөнөкөйлөтөт жана адатта кол коюу үчүн документтерди алып барган курьерге акча үнөмдөйт.
